1.每週一 08:00~ 10:00 安排外師與藝文老師，在英語老師的協助溝通中，進行四年級的學習課程討論與準備，包含教具、教材以及學生之前的學習狀況。

2.每週二14:30~ 16:00 安排外師與學務處老師，進行英語日推動相關活動的討論與準備，包含英語廣播電台培訓以及圖書館-英閱繪活動的相關活動規劃。

3. 每週三 14:00~ 16:00 安排外師與藝文老師，在英語老師的協助溝通中，進行五年級的課程討論與準備，包含教具、教材以及學生之前的學習狀況。

4. 共備時間除了討論上週課程的執行與建議調整之外，也與藝文老師共同討論教具製作、安全注意事項以及課程重點的展示圖卡並共同參與製作。